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当AI融入契约管理:甄零科技如何重塑合同风险管理的决策体系
发布日期:2025-10-10 03:30:13 点击次数:123

一份条款模糊的合同可能为后续履约埋下纠纷隐患,一次用印管理的疏漏甚至可能将企业拖入“表见代理”的风险漩涡。面对这些常见却致命的合同管理痛点,甄零科技正通过AI技术将风险防控从被动的“事后补救”转变为系统的“事前预防”。

在商业活动中,合同既明确了合作各方的权利与义务,也是企业风险防控的关键屏障。然而数据显示,超过60%的企业合同纠纷源于签订前的条款模糊、签署过程中的文本篡改或履行阶段的监控缺失。在此背景下,AI合同审查不仅仅意味着技术迭代,更代表着一场风险管理方式的深层变革。

一、契约管理的数字化革新

合同作为企业运营中承载交易的核心媒介,其管理方式却长期停滞于“纸质流转+Excel统计+档案柜存储”的传统模式,难以满足现代企业风险控制的需求。

随着人工智能技术的快速发展,AI合同审查已逐步从辅助工具演进为企业风险管理的“智能护盾”,覆盖从起草、审核、签署到履约的全流程。甄零科技作为智能合同管理领域的创新代表,通过“技术+业务+合规”的三维融合,构建起贯穿合同全生命周期的风险管控体系。

二、传统审查痛点与AI的应对之策

传统审核方式高度依赖法律专业人士的人工操作,普遍存在效率低下、难以应对大批量审核任务的问题,导致法务人员大量精力消耗于重复劳动,无法充分投入高价值和高风险合同评审。与此同时,人工审核受主观因素影响显著,审核结果容易出现偏误、不一致甚至错漏,审核者可能因专业能力或专注度不足,难以全面识别文本中的法律风险、不利条款或各类错误。

尤其在跨境交易和复杂业务模式中,合同条款常涉及多法域法律差异与复杂条款交织,人工审查难以全面覆盖风险,且发现问题后往往无法提供具体、可操作的修订建议,导致风险无法实质性化解。此外,不同法务人员对条款的理解存在差异,甚至同一审核者也可能出现标准波动,致使企业内部审查政策难以统一、持续执行。加之法律专业知识高度依赖经验积累,资深法务的经验难以快速复制和传递,一旦出现人员流动,知识流失风险显著。

针对以上痛点,AI合同审查提供了多维度解决方案:

自然语言处理(NLP)技术可自动提取合同关键信息;机器学习算法通过历史数据训练,识别合同中潜在风险点;规则引擎帮助企业固化内控与合规要求,确保审查标准统一;专家知识库沉淀法律专业知识,降低知识传承门槛;大数据处理能力支持复杂合同及多法域合规要求的批量处理。

三、甄零科技的系统升级:风险授权管理决策体系

在通用AI审查功能基础上,甄零科技进一步升级,推出风险授权管理决策功能,实现从风险识别到管控决策的全链路跨越。

智能风险识别与分级机制

系统内置风险智能评估模型,可在审批阶段通过AI自动识别关键风险条款,并基于合同金额、类型、对方资质等多维因素,自动完成风险分级(高、中、低),为企业提供决策依据。

动态风险授权与审批准则

甄零系统实现“风险授权决策管理”,依托AI进行合同正文、附件及关联信息的全域扫描。系统支持企业低门槛自定义审核规则,并提供从风险发现、协商到处置的全流程闭环管理及记录。

该机制主要包括:

可配置审查体系:企业可灵活自定义审查规则,设置风险等级、合规依据及审查逻辑,适应多业态、多法域的集团化管理需求;权限分级控制:基于角色和预设审批流程,精准管理合同发起、修改、定稿、用印等环节的操作权限,防范越权行为;条件分支审批流程:动态审批流支持自动条件触发,如金额超过阈值时自动转交财务审核,涉外合同分派双语法务处理,实现流程的“精准适配”。

全链路履约风险监控机制

系统将风险管控延伸至合同履行阶段,建立“结构化履约+节点预警”体系,将合同文本转化为标的物、交付时间、付款节点等结构化数据,自动同步至下游ERP及财务系统,并生成可视化履约台账。系统对关键节点设置自动预警,当出现违约行为时,自动触发风险提示,助力法务及时介入,避免损失扩大,彻底解决“合同签署即沉睡”的管理痛点。

业财法一体化协同管理

通过可自定义的工作流引擎,甄零科技落地“混合负责”模式,打破部门壁垒,实现业务、财务、法务的高效协同:

业务部门:负责合同发起、业务信息填报及履约节点跟踪;法务部门:自动接收高风险合同审核任务,在线批注与修改,全程留痕;财务部门:关联付款节点,自动发起付款申请,实现业务财务无缝衔接。

这一协同机制使合同风控不再局限于法务部门,真正成为企业全员参与的内控体系。

持续进化与学习能力

系统集成了持续学习与知识更新模块,定期从新法律法规、典型合同纠纷案例及用户反馈中吸收新知识,通过增量学习策略优化模型性能,避免对已有系统稳定性的影响,确保系统持续处于行业先进水平。

从风险防控到价值创造

合同管理不仅是企业风控的“底线工程”,也是降本增效的“价值工程”。甄零科技智能合同管理系统通过将风险防控嵌入全流程,帮助企业实现从“事后纠纷处理”到“事前风险规避”的转变。

AI合同审查代表着一种新型风险管理范式——从依赖人工经验转向数据智能驱动,从单点管控扩展至全生命周期覆盖,从法务部门独立承担升级为业财法一体化协同。未来,随着AI大模型与合同管理的进一步融合,甄零科技将继续优化智能审查、履约预测等重要功能,使合同管理从操作工具升级为企业“战略资产”,为企业在复杂商业环境中构建牢固的法律防线。

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